Recherche personnalisée

Gestion du Temps 

  Un bonne gestion du temps est essentielle pour le bon fonctionnement d’une entreprise, mais également pour aborder le travail sereinement. Mais quelles sont les bases d’une gestion du temps rationnelle ?

  La gestion du temps n’est possible que si plusieurs paramètres sont respectés. Il faut en tout premier lieu savoir se fixer des objectifs raisonnables. Si un employé ne parvient pas à connaître ses capacités de travail et accepte tous les dossiers qui lui sont confiés, il sera toujours submergé et, si la gestion du temps permet d’être plus productif, elle ne rallongera jamais les journées…

  La gestion du temps fait ensuite intervenir les conditions et les méthodes de travail. Une gestion du temps judicieuse ne consiste pas plus à rester penché sur son bureau 6 heures d’affilées, qu’à faire des pauses café à longueur de journée. Une fois encore, il faut connaître ses capacités pour les exploiter au maximum, sans s’épuiser pour autant. Les techniques de gestion du temps doivent donc être adaptées en fonction de chacun.

 
  En revanche, certains principes de base de la gestion du temps sont incontournables. La qualité du travail, et donc l’efficacité nécessaire à une bonne gestion du temps, passe forcément par une grande concentration. Une consultation de mail par jour est amplement suffisante, et les gadgets annonçant l’arrivée d’un nouveau courrier sont à proscrire. Il est également fortement recommandé d’éteindre son téléphone portable personnel, et de se déconnecter de tout type de messagerie instantanée. La gestion du temps sera d’emblée plus satisfaisante si l’on n’est pas interrompu par la cousine qui demande des conseils pour sa vie sentimentale ou les copains qui testent leurs derniers téléchargements de clins d’œil humoristiques !

Gestion du temps de travail

Qu’est-ce que la gestion du temps de travail, et quel est le public particulièrement concerné ? Et quels sont les différents moyens de formation ou de stage de gestion du temps de travail et de son emploi du temps ?

  La gestion du temps de travail comme son emploi du temps, s’adresse à tout le monde, et peut aussi bien s’appliquer à la vie professionnelle qu’à la vie personnelle. Mais l’apprentissage de la gestion du temps de travail sera particulièrement appréciable pour toutes les personnes occupant un poste de secrétaire, ainsi que pour les cadres et dirigeants qui doivent élaborer et suivre des dossiers urgents.

  Il existe aujourd’hui des logiciels de gestion du temps de travail, mais il est préférable, lorsque c’est possible, de suivre un stage pour cibler et se débarrasser des mauvaises habitudes, puis intégrer de nouveaux comportements. Les logiciels de gestion du temps de travail pourront venir en complément, une fois que les habitudes ont été assainies.

  Les formations pour la gestion du temps de travail excèdent rarement les trois jours d’affilée. Ce sont presque toujours des stages, qui se déroulent en deux grandes étapes. La première étape consiste en un état des lieux du comportement avéré face au travail. Puis des solutions sont mises en places pour corriger les lacunes.

  L’analyse de l'emploi du temps et de la gestion actuelle et effective du temps de travail ouvre donc sur une stigmatisation des comportements à modifier pour parvenir à faire preuve de réalisme dans l’évaluation de ses capacités, et à gérer le stress, les pauses, et la hiérarchisation des travaux à effectuer en fonction de leur urgence. Les formations pour la gestion du temps de travail doivent être prises en charge par l’entreprise, et s’inscrivent dans une fourchette de prix allant de 800 à 1500 euros.

Emploi du Temps

  Les emplois du temps destinés aux étudiants et à leurs professeurs ou aux salariés d’une entreprise doivent remplir la double tâche d’être compatibles avec les contraintes de rendement ou d’objectifs, et de s’adapter à des exigences horaires individuelles. Etablir un emploi du temps est donc une tâche ardue, et fastidieuse à réaliser manuellement. Mais il existe à présent des logiciels spécialisés dans la création d’emplois du temps.

  Pour les établissements scolaires, les logiciels d’emplois du temps prennent en compte le nombre d’heures par matière pour chaque classe, ainsi que les salles disponibles. En outre, on peut demander à créer des emplois du temps tenant également compte des horaires des professeurs, afin d’éviter au maximum les heures éparpillées.

  Pour les entreprises, les emplois du temps sont calculés à partir des données de contrats (35 ou 39 heures, temps partiel), de contraintes horaires (horaire d’ouverture et de fermeture de l’entreprise, ou demande de jour de congés fixes), et, bien sûr, des besoins de l’entreprise (5 postes à pourvoir chaque jour par exemple). Les emplois du temps pour les entreprises permettent ainsi de gérer un personnel important, et de satisfaire néanmoins à des exigences individuelles, essentielles pour le confort des employés.

   Les emplois du temps des entreprises et des établissements scolaires ne nécessitent pas tout à fait les mêmes calculs. Il existe donc des logiciels d’emploi du temps spécifiques pour les collèges, lycées ou universités, et d’autres spécialement destinés au monde du travail, et capable d’intégrer tous les types de contrat dans leurs calculs.